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重慶市動物園搬家公司搬遷要求

發布者:admin發布時間:2018-05-16瀏覽量:

重慶市動物園介紹:


重慶動物園坐落在重慶主城西九龍坡區楊家坪商圈。

距市中心8公里,海拔240—305.8米。

動物園地處淺丘,山巒綿亙起伏,淺壑蜿蜒曲折,青山綠水,平湖駁岸,自然風光清新綺麗。

園內古樹名木繁茂,植物種類繁多,綠地率71%,綠化覆蓋率達85%;

清流泛舟、重慶動物園始建于1953年,1955年正式對外開放。

主要承擔“野生動物移地保護的重要基地、科普宣傳教育的活課堂、

市民參觀游覽的優美園地、野生動物科學研究的重要場所”四大功能。

常年展出動物230種,4000余只。

年均接待中外游客近200萬人次,其中每年外賓10萬人次,是全國城市大型動物園之一。


重慶市動物園搬家公司搬遷要求:

 
1、搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;                                                                  
2、所有參與搬遷的內部和外部工作人員要求佩帶公司統一制作的臨時識別卡,參與搬遷人員需準時到位、認真負責;                                                                  
3、 搬遷前,各部門負責人應對新辦公樓的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;

為核定用車數量,各部門應對擬搬運物品數量進行統計上報(9月11日下班前),報總經辦匯總,統一協調車輛使用,各部門應有人積極配合;                                                                  
 
4、公司員工如無其他安排,盡量呆在自己的辦公區,不得隨意到處走動,各部門負責人要管好自己部門員工,一切行動聽從指揮;                                                                  
 
5、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失,如有物品丟失責任人照價賠償;                                             
6、對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理;

貼上識別,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明;                                                                 
 
7、各部門提前處理不要的物品(由行政部統一安排廢品堆放區,各部門負責人自己審查資料是否可廢棄)。

并對自己用的電腦進行拆卸(將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中,封裝并貼上識別標簽;顯示器由本人乘坐大巴自帶)。
 
本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;                                        
 
8、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等。

關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。                                                                                     
關于××公司搬遷注意事項的通知                                                                                                   
 
各位同事:                                                                  
 
公司新辦公室現已裝修完畢,搬遷前期準備工作也已全部就續。

經多方研究決定,全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室。
 
為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關服務支持,現將搬遷注意事項通知如下:                                                                  
 
一、 搬遷批次及時間安排:×年×月×日,具體搬遷時間安排如下:                                                                  
 
二、 搬遷前準備工作:                                                                  

1、領取打包用材:請大家于×月×日15:00-17:00時至行政部領取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆)等。

以便妥善打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品; 

辦公室的展示圖.PNG
 
溫馨提示                                 
 
(1)每位員工領取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱。

個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中),此外,視具體情況領取其它打包用材若干;                  

(2)如在領用過程中遇到任何問題,請隨時聯系**,電話:**; 
 
2、打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品:

請大家于×月×日17:00時前打包完畢,并按附件1所示的《搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標記;    
                                                   
請務必根據個人編號查詢表中列明的個人編號來標記; 如需了解正確打包方法,請參見附件2《物品打包指南》;

如在打包中遇到任何問題,請隨時聯系**,電話:**;                                  
 
3、明確搬遷物資                                                                 
 
(1)員工需搬遷物資:筆記本、數碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等;                       
 
(2)部門需搬遷物資:部門公用各類服務器、部門公用ups、公用筆記本、公用數碼相機、公用測試機、公用測試卡等;                                                                  
(3)搬家公司需搬遷物資:員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等; 
 
4、物資清點及檢查                                                                                                   
 
員工統一打包結束后,請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好,物資統一搬遷至新辦公室后,各小組負責人需進行物資檢查。 
 
5、部門分工安排                                                                  
 
請各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備,進行重要數據備份、資產清查、人員物資分工到位,并進行搬家模擬。 
 
溫馨提示                                                                  
 
請各小組將人員分為三部分,分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員;
 
原辦公室工作人員負責監督搬家公司將部門/小組所有物資裝車。

押車人員與搬遷公司一起負責物資運輸過程中的安全,新辦公室工作人員負責指揮搬家公司將物資對號送達目標地; 
 
6、工位安排:詳見附件3所示                                                                  
 
7、做好搬遷相關人員的手機號保存工作; 
 
三、 搬遷現場安排                                                                  
 
為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室,特從各部門抽調人員組成搬遷委員會。

搬遷委員會成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷,具體分工安排 
 
搬家計劃                                                                  
 
為了保證公司搬家的順利進行,在不影響正常工作的前提下,確保搬家任務能夠安全、迅速、有效地完成,特制定如下搬家計劃:    
一、本次搬家分為兩批進行,以確保不占用更多的時間進行搬家,盡快恢復正常工作。 
 
第一批搬家的時間定于      年   月    日,主要搬遷的房間為               ;
 
第二批搬家的時間定于     年   月    日,主要是將          遷出。
 
目的地均為            。 
 
二、搬家前的準備工作:                                                                 
 
1、公司新址的準備工作:目前公司新址的室內裝修已經基本結束,給排水于月到位,衛生間屆時將可以使用;

房間內的供電于    月    日到位;

電話信號與網線信號于    月    日接通并進行調試;

廚房的裝飾、設備的安置于    月    日結束;

煤氣于    月    日通氣,廚師等廚房人員會于    月    日到位,屆時廚房將開始正常的運轉。                                                              
 
2、公司將雇傭的合同或協議書,商談價格,同時明確義務,分清責任,協商規定相應的賠償細則等;

搬家工作結束后,在確保家具及物品齊全后,公司將支付搬家公司的搬家費用。 
 
3、自行準備的搬家所需工具:整理袋100個、記號筆1盒、口取紙、寬透明膠帶、玻璃繩、廢舊報紙等                                            
 
4、搬家之前辦公物品的整理與打包編號:                                                                  
 
①、分發整理袋的原則:按每人4個整理袋的用量分發,不夠可以補發。                                                                  
 
②、員工自行整理個人所屬辦公物品以及私人物品,裝入統一的整理袋,封口;

如有易碎品,可用廢舊報紙作為填充物進行保護或者不放入整理袋中,盡量不要將私人的貴重物放入整理袋中。
                                                                 
③、統一對每個人封好的整理袋進行標記,編號并寫上主人的姓名,并做好登記,防止丟失。 
 
5、辦公家具也要進行統一編號,用口取紙作好標記;如需要拆卸的家具,由搬家公司負責拆卸。

可在搬家的前一天提前進行拆卸,整理編號并作好標記,家具的編號按照指定的家具遷出順序中所列出的編號進行標記。 
 
三、搬家時的工作                                                                  
 
1、搬家公司到位后便可開始進行搬家,家具等物品的搬運和運輸由搬家公司負責,起始地和目的地各由公司指派專人進行調度。

還要派專人負責押車,調度員和押車員要做好家具遷出入、裝卸車的記錄,做到物品的實時跟蹤。                                                   
 
2、辦公室遷出的順序:                                                                  
 
辦公室遷出總體原則:在最短的時間內可完成家具的遷出與遷入,盡快恢復日常工作。 

辦公沙發展示圖.PNG
 
(1)、第一批遷出房間的順序依次為:                 
 
每間辦公室內的家具遷出順序:
 
(2)、第二批房間的遷出順序為:                
 
每間辦公室內的家具遷出順序: 
 
(3)家具、物品遷出時現場調度員要做好記錄. 
 
3、家具、物品的裝車、運輸、卸車及新址安置                                                                  
 
①、裝車要盡量做到不同辦公室的家具、物品不混在一輛車內。                                                                                                   
 
②、每輛搬家公司的車輛由公司指派專人押車,押車員在家具裝車時做好撞車記錄,若中途出現情況,押車員應及時與公司方面聯系                                                                  
 
③、家具到達目的地后,押車員負責清點卸車的家具、物品的數量。

調度員按照《新址家具位置圖》等材料中所標記的位置指導家具的擺放,需要組裝的家具由搬家公司負責進行組裝。 
 
④、 家具、物品全部卸車、安置完畢后,清點家具、物品的數量,確保家具及物品的齊全,個人辦公用品按打包時所做的記錄清點數量。 
 
四、搬家結束后的后續工作                                                                  
 
1、在確認家具及物品齊全后,由公司的搬家工作負責人以及財務人員負責與搬家公司進行相關搬家酬勞的結算工作;

若家具及物品有損壞或者丟失的,應按合同所規定的相關條款與搬家公司進行協商。                                                                 
 
2、個人的辦公用品以及私人物品在確認安全無丟失后按整理袋的編號以及姓名發回個人。

由員工自行整理。還原位置,恢復正常工作。 

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