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重慶公司搬家方法和注意事項

發布者:admin發布時間:2017-09-14瀏覽量:

 辦公室搬家方法
辦公室搬遷相對于家庭搬遷要負責的多。因為公司搬遷涉及到的東西很多,包括:卡位,屏風,家具,文件,資料,電腦,弱電系統,機器設備。辦公室搬遷前:
1、首先,確定好拆裝計劃,雙方確定物品完好度,拆卸前先檢查家具是否完整,有無破損,如有立即向客戶聲明,請客戶在搬運合同單上簽字確認。    

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2、做好拆裝標記,先拆什么、后拆什么,記好順序,做好標記。    
3、配件的整理歸類,拆裝下來的配件全部分好類別,做好標記放入安全位置存放好,以便以后及時使用。    這里要提到特別注意的是,辦公卡位,屏風拆裝的先后順序:先柜門――上蓋和底板――側面板――內部隔板。將拆下的螺絲、螺母和家具附件等保存好,防止丟失。板上不應留有金屬部件,以防損壞家具的表面。擰螺絲時要注意正反方向。

 
辦公室搬家注意事項
 
1 辦公家具:根據預算決定采購何種新家具,利用舊家具,淘汰部分舊家具,確定新舊家具擺放位置,確定供貨及安裝時間;

2 電話及網絡:搬家后能否正常使用直接影響公司運營,提前聯系電信公司、弱電工程公司,確定網絡接入時間、移機、新電話申請等一系列問題,并跟蹤工程進度,確保按時間完成;    

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3 廚房設施:爐灶、抽油煙機、冰柜等;   
4 設施設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買或者租賃辦公設備、空調、飲水機,確定送貨/安裝時間;      
5搬家公司:因辦公室搬遷較一般搬遷更為復雜,需找一家大型專業搬家公司,提前至公司洽談搬家事宜,包括:搬家費用,搬家順序(如總經理室須單獨搬運),以及搬家公司車輛、人員合理安排。待搬家公司以專業角度提出合理建議后,雙方共同制定詳細的搬運細節及押車人員安排;

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到新辦公地點現場勘察,確定新舊家具、公共區域辦公設備、空調、飲水機、綠化、企宣等擺放位置;      
6 安排新家具、空調進場安裝;    

7 到新辦公地點熟悉本部門位置、本部門人員座位及本部門物品擺放位置,公共區域辦公設施位置由人事行政部負責;      
8 提前通知相關部門、往來業務單位喬遷新址及搬家日期,便于搬家后工作正常開展;      
9清空辦公桌抽屜/文件柜/資料柜物品,辦公資料;

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